Lista elenca softwares pagos e gratuitos para transformar documentos físicos em arquivos digitais; veja

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Programas para digitalizar documentos são úteis em diversas situações. Fáceis de usar, os softwares permitem transformar papéis como certidões, comprovantes, contratos, atestados e documentos de identificação pessoal em PDF e outros formatos digitais, seja para enviá-los por meios eletrônicos ou para armazená-los no celular ou PC. Entre os programas mais famosos está o Adobe Acrobat DC, que é integrado a serviços de nuvem e permite acessar e editar os arquivos de qualquer lugar.

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Há ainda softwares gratuitos, como o Advanced Scan to PDF Free, que entrega o que promete sem que o usuário precise desembolsar dinheiro com assinaturas. Para te ajudar a escolher a melhor ferramenta para transformar seus documentos físicos em arquivos digitais,  selecionamos, na lista a seguir, seis softwares com versões pagas e gratuitas e suas respectivas funcionalidades.

1. Readiris
O Readiris é um software de digitalização para a conversão de documentos em arquivos editáveis em formatos como PDF, Word, Excel e Powerpoint, preservando a formatação original. A ferramenta permite que o usuário assine digitalmente e faça anotações no documento durante o processo de conversão. Entre os diferenciais do programa está a possibilidade de converter livros em arquivos MP3 ou WAV.


Readiris é programa para digitalização de documentos — Foto: Reprodução/Carol Fernandes

O software é oferecido pelo fabricante em três versões: Standard, 365 e Business. A versão mais simples pode ser encontrada a partir de US$ 59 (cerca de R$ 320, em conversão direta). Interessados em experimentar o Readiris antes de investir podem usar a versão gratuita para testes. 

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2. Kofax OmniPage
Outra opção para digitalizar documentos sem perder a qualidade do arquivo original é o Kofax OmniPage. O programa promete manter a formatação do arquivo original — incluindo colunas, gráficos, marcadores etc — e suporta plataformas como Word, Excel, PowerPoint e Corel, além de oferecer integração com o leitor de livros Kindle, da Amazon. A ferramenta reconhece mais de 120 idiomas e pode ser encontrada com preços a partir de US$ 149 (cerca de R$ 810, em conversão direta).

Kofax é programa especializado na digitalização de documentos — Foto: Reprodução/Carol Fernandes
 

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3. PaperScan
O PaperScan é interessante para quem deseja não apenas digitalizar documentos, mas também organizá-los, já que conta com recursos para realizar essa tarefa. O software é compatível com a maioria dos scanners e pode ser encontrado em três versões: "Free", que é gratuita, “Home”, voltada para usuários domésticos, e "Professional", direcionada a uso corporativo. As edições pagas custam US$ 79 e US$ 149 (cerca de R$ 430 e R$ 810, em conversão direta), respectivamente.

PaperScan: programa para digitalizar documentos tem recursos — Foto: Reprodução/Carol Fernandes

As versões “Home” e “Free” têm funcionalidades bem parecidas, que incluem ferramentas de pós-processamento como rotação, remoção de bordas e ajustes de cor. No entanto, é importante destacar que, na modalidade grátis, os anúncios aparecem de forma constante e, em alguns casos, podem atrapalhar o trabalho do usuário. 

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4. Abbyy FineReader
O Abbyy FineReader é um software de digitalização que possibilita editar, fazer anotações, revisar e comparar documentos. O diferencial do programa é a tecnologia OCR (optical character recognition ou reconhecimento ótico de caracteres, em português), que viabiliza conversões precisas de documentos em papel e digitalizações para Word, Excel e PDFs pesquisáveis.
Abby FineReader — Foto: Reprodução/Carol Fernandes

O software reconhece 192 idiomas e conta com planos pagos para uso profissional ou doméstico, os quais vão de US$ 119 a US$ 299 (cerca de R$ 646 a 1244, em conversão direta). Há também uma versão gratuita para quem deseja conhecer o programa antes de comprar.

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5. Adobe Acrobat
Quem busca por um programa robusto para digitalizar documentos vai se interessar pela opção oferecida pela gigante Adobe. O software é um dos mais completos do mercado e permite criar PDFs a partir de aplicativos do Microsoft Office, de páginas HTML, planilhas, e-mails ou até mesmo da câmera do smartphone. As integrações com Dropbox e OneDrive permitem que o usuário acesse, faça edições e assinaturas digitais de qualquer lugar, aumentando a versatilidade do software.
Adobe Acrobat DC — Foto: Reprodução/Carol Fernandes

Para usar a solução, é preciso contratar um plano de assinatura. O usuário pode optar pela opção mensal, no valor de R$ 105, ou anual, com cobranças mensais de R$ 60. Há ainda a modalidade anual pré-paga, que custa R$ 720 ao ano. É possível testar o Adobe Acrobat por sete dias grátis.

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6. Advanced Scan to PDF Free
Caso esteja buscando um programa gratuito, o Advanced Scan to PDF Free é uma ótima opção para digitalizar documentos físicos para PDF. A ferramenta não deixa a desejar e conta com recursos que permitem a customização do arquivo em PDF. O software converte arquivos que vão desde desenhos a fotos em PNG, JPG, GIF, BMP, entre outros formatos, mantendo a qualidade original.

Advanced Scan to PDF Free é opção gratuita de programa para digitalizar documentos — Foto: Reprodução/Carol Fernandes

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